航运公司oa 办公自动化系统

1. 系统概述
　　"航运公司办公自动化系统"（以下简称航运oa）是利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统；是专门协助航运企业内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。
"航运oa"是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，充分体现用户管理的价值，满足各个层面用户的应用管理需要。

2. 系统特点
　　航运oa以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，实现了全新的办公理念与计算机网络的完美结合，可以提高办公效率、规范办公程序，可以提高员工业务素质。通用办公采用了先进的定制技术，用户无需编程就可以灵活、快捷地定出各种规范的模板，主要特点有：

2.1自定义的文档模板
　　所有的文档都可以灵活、自由的进行定制模板，模板定制的范围广，包括模板名称、标题、条款、条款的类型、条款的限制以及条款的位置等。

2.2 可定制、可监控的工作流
　　所有的工作流都可以灵活、自由的进行定制模板，并可对流转过程进行实时监控。

2.3多样化的会议系统
　　会议系统不仅支持现实会议，而且实现了完美的在线会议。现实会议实现了会议的通知、会前的提醒、会议记录的添加以及会议的查询；在线会议实现了不同地点的人"坐"在同一个会议室里开会，可以公开发言，可以窃窃私语，给人面对面的真实感觉。

2.4 扩展性强的文件管理
　　文件管理类似于灵活的资源管理器。可以在默认的文件夹下任意的添加子文件夹，可以在子文件夹中任意的添加各种类型的文件。

2.5 强大的安全机制
　　以单位为基础，进行用户的角色分配、角色的权限分配等严格的多重分配。不同的用户、不同的角色在不同的模块具有不同的权限。整个系统的应用与管理清晰、完整，有效地保障了系统的安全性。

2.6 方便快捷的公共区域
　　系统专门设立了一个公共区域，包括新建区、搜索区和日历区。您只要轻轻一点鼠标，系统就会快速地按照您的要求进行操作。

3. 系统组成
　　航运oa涵盖了办公过程的全部，可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。航运oa以独到的创意和强大的功能，真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作。它由个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、系统管理等六大模块组成，如图所示。

3.1 个人助理
　　个人助理是个人办公的窗口，实现了将个人所有日常工作集中起来，使用户的办公更有效，具有很强的自主性和及时性，在整个系统中占重要位置。主要包括待办事宜、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档。

3.2 信息交流
　　信息交流是单位内部沟通的桥梁，实现了随时随地交流，不受地点的影响，有很强的适时性和可扩展性，是不可缺少的组成部分。主要包括公告栏、论坛、聊天室和即时通讯。

3.3 日常办公
　　日常办公是单位内部规划任务和分配工作的主要场所，实现了有效迅速地分配工作任务和报告任务完成状况，节约了人力物力，具有很强的整体性、全面性和具体性，在整个办公过程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任务管理、会议管理、在线会议。

3.4 文档管理
　　文档管理为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体，实现了文档管理的电子化，具有很强的扩展性和定制性。主要包括文件管理、文档类型、模板管理。

3.5 公文管理
　　公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、监控、登记、通知以及查询。公文管理实现了公文的生成、意见的签署、信息的反馈等全过程的电子作业，实现公文的实时监控，保证公文安全、快速地运转，具有规范化和智能化。主要包括工作流类型、工作流管理、新建公文、监控公文和处理公文。

3.6 系统管理
　　系统管理的主要目的管理员工、部门、用户、角色、权限等，是整个系统的门户，在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细，使管理变得更轻松更有效。主要包括基本信息、员工管理、部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户、用户角色。

　　综上所述，航运oa是在研究了国内外众多单位对日常事务办公、工作监控、交流协作以及领导决策等需求的基础上，以最新的现代办公管理思想为理论指导，总结出的先进的管理精髓，抽象出的通用的办公模型。通用办公是一套具有严密的权限管理的，高质量、高效率的，实用性强的办公自动化软件，在国内新一代办公产品居于领先地位。

　　联系人：航运在线市场部蔡先生
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